Η διαχείριση που φαίνεται.
Το νέο οικοσύστημα της πολυκατοικίας.
Από την είσοδο μέχρι το γραφείο. Όλα συνδεδεμένα.
Ένα ενιαίο σύστημα που συνδέει το σημείο ενημέρωσης στην είσοδο, την αυτόματη καταχώρηση παραστατικών, τις ανακοινώσεις, τις ψηφοφορίες, τα αιτήματα και την εικόνα του γραφείου, ώστε όλοι να ξέρουν τι συμβαίνει στο κτίριο.
Το πρόβλημα
Η καθημερινή διαχείριση δεν χρειάζεται άλλο μπέρδεμα.
Σε πολλές πολυκατοικίες και γραφεία διαχείρισης η πληροφορία μένει σκόρπια: σε αρχεία, σε τηλέφωνα, σε πρόχειρα μηνύματα και σε εργαλεία που δεν συνδέονται μεταξύ τους.
Η νέα κατηγορία
Δεν είναι άλλη μία εφαρμογή για κοινόχρηστα.
Το newconcierge.app είναι ένα σύστημα οργάνωσης που ενώνει την είσοδο του κτιρίου, τους κατοίκους, τον διαχειριστή και το γραφείο διαχείρισης σε μία κοινή ροή ενημέρωσης και εργασίας.
Η πληροφορία δεν μένει κρυμμένη σε πρόχειρα κανάλια. Μπαίνει σε σταθερό σημείο και γίνεται πιο εύκολο να τη δουν όλοι.
Τα παραστατικά δεν χρειάζονται πια την ίδια κουραστική δουλειά από την αρχή. Το σύστημα βοηθά στην αναγνώριση και στην οργάνωσή τους.
Γραφεία και διαχειριστές βλέπουν σε ένα σημείο όσα χρειάζονται προσοχή, αντί να ψάχνουν σε πολλά μικρά εργαλεία.
Το κτίριο, οι κάτοικοι, ο διαχειριστής και το γραφείο βλέπουν την ίδια πραγματικότητα και όχι τέσσερις διαφορετικές εκδοχές της.
Οι 4 πυλώνες
Τέσσερα σημεία που δείχνουν καθαρά τι κάνει διαφορετικά το newconcierge
Η διαφορά δεν είναι μια μεγάλη λίστα λειτουργιών. Είναι τέσσερα πρακτικά σημεία που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η πολυκατοικία και δουλεύει το γραφείο.
Η ορατή παρουσία του κτιρίου
Το σημείο ενημέρωσης στην είσοδο δεν είναι μία ακόμη οθόνη. Είναι το μέρος όπου η ενημέρωση του κτιρίου γίνεται ορατή στην καθημερινότητα όλων.
Τα παραστατικά περνούν πιο γρήγορα και με λιγότερο κόπο
Η καταχώρηση παύει να είναι μια κουραστική μηχανική διαδικασία. Το σύστημα αναγνωρίζει βασικά στοιχεία, προτείνει κατηγορίες και βοηθά να μπαίνει η πληροφορία πιο γρήγορα.
Πολλά κτίρια. Μία εικόνα. Όλος ο έλεγχος.
Το γραφείο δεν περιορίζεται σε αποσπασματικές αναφορές. Αποκτά μία καθαρή εικόνα με ειδοποιήσεις, εκκρεμότητες, εισπράξεις και βασικές ενέργειες σε ένα σημείο.
Η διαχείριση παύει να είναι μονόλογος
Ανακοινώσεις, ψηφοφορίες, αιτήματα και βασική οικονομική ενημέρωση συνδέονται σε μία καθαρή καθημερινή εμπειρία για κατοίκους, διαχειριστές και γραφεία.
Για γραφεία διαχείρισης
Όταν διαχειρίζεσαι πολλά κτίρια, χρειάζεσαι μία καθαρή εικόνα
Το newconcierge.app βοηθά το γραφείο να βλέπει, να ιεραρχεί και να συντονίζει τη λειτουργία πολλών κτιρίων χωρίς να σκορπίζει τη δουλειά σε διαφορετικά αρχεία, τηλέφωνα και εφαρμογές.Πέρα από τις τυποποιημένες λύσεις. Ένα υβριδικό εργαλείο που ακολουθεί τον δικό σου τρόπο δουλειάς.
Βλέπεις ποια κτίρια χρειάζονται προσοχή, πού υπάρχουν ειδοποιήσεις και τι πρέπει να γίνει πρώτο.
Από τα παραστατικά και τις εισπράξεις μέχρι τις επαναλαμβανόμενες ενέργειες, όλα μπαίνουν σε μία πιο καθαρή σειρά.
Οφειλές, εκκρεμότητες και επόμενα βήματα δεν μένουν πια διάσπαρτα σε πολλά σημεία.
Για γραφεία που θέλουν πιο καθαρή οργάνωση και καλύτερη εικόνα της δουλειάς τους.
Για ιδιώτη διαχειριστή
Η light έκδοση για πολυκατοικίες χωρίς γραφείο διαχείρισης
Παρόλο που το newconcierge.app είναι ένα πανίσχυρο εργαλείο για γραφεία διαχείρισης, με τη light έκδοση ο ιδιώτης διαχειριστής αποκτά πρόσβαση στα βασικά εργαλεία οργάνωσης — χωρίς περιττή πολυπλοκότητα, με απλή εκκίνηση και χαμηλό κόστος.
Ανακοινώσεις, ενημέρωση και βασικές εκκρεμότητες παύουν να εξαρτώνται από τηλεφωνήματα και πρόχειρα μηνύματα.
Ο διαχειριστής αποκτά μία σταθερή σειρά για αποφάσεις, αιτήματα και οικονομική ενημέρωση χωρίς να φτιάχνει δικές του πρόχειρες λύσεις.
Μπορείς να ξεκινήσεις από τα βασικά και να προσθέσεις σημείο ενημέρωσης ή πιο προχωρημένες λειτουργίες όταν το κτίριο είναι έτοιμο.
Για πολυκατοικίες που θέλουν τάξη και καλύτερη ενημέρωση, χωρίς περιττή πολυπλοκότητα.
Όταν η ενημέρωση είναι οργανωμένη, οι αποφάσεις καταγράφονται και οι ένοικοι βλέπουν τι συμβαίνει, ο ρόλος του διαχειριστή παύει να είναι μόνιμη πυρόσβεση.
Η διαφορά
Η διαφορά δεν είναι μόνο στις λειτουργίες. Είναι σε όσα καταλαβαίνεις από την πρώτη στιγμή.
Όποιος μας βλέπει πρώτη φορά πρέπει να καταλαβαίνει αμέσως ότι εδώ δεν μιλάμε για “μία από τα ίδια”, αλλά για έναν πιο καθαρό και πιο ορατό τρόπο οργάνωσης της πολυκατοικίας.
Χαρτιά, τηλεφωνήματα και σκόρπια αρχεία
Η λειτουργία εξαρτάται από πρόχειρα κανάλια και από το αν κάποιος θυμήθηκε να ενημερώσει τον επόμενο.
Βοηθά, αλλά δεν λύνει όλη την εικόνα
Προσθέτει ένα ψηφιακό κανάλι, αλλά συχνά μένει κρυμμένο μέσα στο κινητό και δεν αλλάζει ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το κτίριο.
Οργάνωση που φαίνεται στην πράξη
Συνδέει το σημείο ενημέρωσης στην είσοδο, την καταχώρηση παραστατικών, τους κατοίκους, τον διαχειριστή και το γραφείο σε μία κοινή εικόνα που φαίνεται.
Ήδη σε λειτουργία
Έχουμε ξεκινήσει ήδη με τις πρώτες συνεργασίες
Τα πρώτα αποτελέσματα είναι πάνω από τις προσδοκίες μας: σημαντική μείωση του χρόνου για καθημερινές εργασίες, λιγότερα τηλέφωνα και μηνύματα, και ένοικοι που νιώθουν πιο ενημερωμένοι. Συνεχίζουμε να ανοίγουμε σταδιακά, ώστε κάθε νέα συνεργασία να ξεκινά σωστά και με υποστήριξη.
Αποδεδειγμένα αποτελέσματα
Οι πρώτες συνεργασίες έδειξαν σημαντική μείωση στον χρόνο διαχείρισης και στις καθημερινές τριβές.
Άμεση επικοινωνία
Μιλάς απευθείας με την ομάδα και λύνουμε γρήγορα απορίες, ρυθμίσεις και πρώτα βήματα.
Ευνοϊκοί όροι για τους πρώτους
Όσοι έχουν ήδη ξεκινήσει απολαμβάνουν όρους που δεν θα είναι διαθέσιμοι αργότερα — και μπορείς κι εσύ.
Πακέτα
Διάλεξε το πακέτο που ταιριάζει στο κτίριο ή στο γραφείο σου
Από τη βασική ψηφιακή οργάνωση μέχρι το πλήρες σύστημα με σημείο ενημέρωσης στην είσοδο, αυτόματη καταχώρηση παραστατικών και πρόσθετες δυνατότητες για το γραφείο.
Υπολόγισε το κόστος
Σύρε την μπάρα για να δεις την τιμή για την πολυκατοικία σου
Τιμολόγηση ανά διαμέρισμα
Επίλεξε πακέτο:
Συνολικό κόστος:
18 διαμερίσματα × Πλήρες
Για γραφεία διαχείρισης με 5+ πολυκατοικίες: μιλήστε μαζί μας
Η τιμολόγηση μένει απλή και κατανοητή, χωρίς να περιορίζει τι μπορεί να κάνει το σύστημα.
Το επόμενο βήμα
Η πρώτη παρουσίαση πρέπει να λύνει απορίες, όχι να προσθέτει νέες
Αν η πρώτη εντύπωση είναι ότι εδώ υπάρχει κάτι διαφορετικό, τότε το επόμενο βήμα δεν πρέπει να είναι μία γενική επίδειξη. Πρέπει να είναι μία σύντομη και σαφής παρουσίαση που δείχνει πού ακριβώς έχει νόημα για εσάς.
Βλέπουμε αν μιλάμε για μία πολυκατοικία, για ιδιώτη διαχειριστή ή για γραφείο με πολλά κτίρια.
Δεν δείχνουμε γενικά το προϊόν. Δείχνουμε όσα έχουν πραγματική αξία για τον τρόπο που λειτουργείτε σήμερα.
Καταλήγουμε σε πακέτο, σειρά ενεργοποίησης και ρεαλιστικό πρώτο βήμα χωρίς ασάφεια.
Όχι άλλη μία γενική επίδειξη. Ένα καθαρό επόμενο βήμα.
Ο στόχος δεν είναι να δεις απλώς οθόνες. Είναι να καταλάβεις γρήγορα πώς μεταφράζεται αυτή η λύση στη δική σου πραγματικότητα και ποιο είναι το σωστό πρώτο βήμα.
Χρήσιμο για γραφεία, διαχειριστές και κτίρια που θέλουν καθαρό ξεκίνημα.
Συχνές ερωτήσεις
Οι βασικές απορίες πριν κάνετε το επόμενο βήμα
Εδώ απαντάμε στα πιο συνηθισμένα ερωτήματα για την καθημερινή χρήση, την έναρξη και το αν η λύση ταιριάζει στο κτίριο ή στο γραφείο σας.
Χρειάζεται να αλλάξουμε γραφείο διαχείρισης για να χρησιμοποιήσουμε την πλατφόρμα;
Όχι. Το newconcierge.app μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε από τον διαχειριστή της πολυκατοικίας είτε από το γραφείο με το οποίο συνεργάζεστε ήδη.
Είναι μόνο για μεγάλα γραφεία διαχείρισης;
Όχι. Είναι χρήσιμο και για γραφεία διαχείρισης και για πολυκατοικίες με ιδιώτη διαχειριστή που θέλουν πιο καθαρή ενημέρωση και λιγότερο μπέρδεμα στην καθημερινότητα.
Τι γίνεται αν κάποιοι ένοικοι δεν θέλουν να χρησιμοποιούν εφαρμογές;
Ακριβώς γι’ αυτό έχει αξία το σημείο ενημέρωσης στην είσοδο. Η πληροφορία δεν μένει μόνο μέσα σε εφαρμογή ή μήνυμα, άρα η πολυκατοικία δεν εξαρτάται από το αν όλοι χρησιμοποιούν την τεχνολογία με τον ίδιο τρόπο.
Μπορούμε να ξεκινήσουμε χωρίς να ενεργοποιήσουμε τα πάντα από την πρώτη μέρα;
Ναι. Μπορείτε να ξεκινήσετε από τα βασικά και στη συνέχεια να προσθέσετε σημείο ενημέρωσης, αυτόματη καταχώρηση παραστατικών ή πιο προχωρημένες λειτουργίες για το γραφείο.
Πού φαίνεται πραγματικά η διαφορά σε σχέση με μία τυπική εφαρμογή κοινοχρήστων;
Φαίνεται στο ότι η ενημέρωση δεν μένει κρυμμένη, η είσοδος του κτιρίου αποκτά ρόλο και το γραφείο βλέπει καθαρότερα όσα πρέπει να κάνει. Δεν προσθέτουμε μόνο ξεχωριστές λειτουργίες. Δίνουμε μια πιο ενιαία οργάνωση.
Πώς ξεκινάμε αν θέλουμε να δούμε αν ταιριάζει στο κτίριο ή στο χαρτοφυλάκιό μας;
Το σωστό πρώτο βήμα είναι μια σύντομη παρουσίαση πάνω στη δική σας περίπτωση. Έτσι θα δούμε αν ταιριάζει περισσότερο σε ένα κτίριο, σε ένα γραφείο ή σε μια σταδιακή μετάβαση από τον τρόπο που δουλεύετε σήμερα.
Το πιο χρήσιμο βήμα από εδώ και πέρα είναι μια σύντομη παρουσίαση, όχι μια γενική περιγραφή. Εκεί φαίνεται γρήγορα αν η λύση ταιριάζει στον τρόπο που δουλεύεις.
Επόμενο βήμα
Η πολυκατοικία μπορεί να οργανωθεί πολύ πιο καθαρά.
Δες πώς το newconcierge.app βοηθά να φύγετε από την αποσπασματική καθημερινότητα και να περάσετε σε μία πιο σταθερή και κοινή οργάνωση για όλους.